【合規内控】合規内控體系建設工作周報第4期
2021
12/17
星期五
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本周持續開展内控現狀診斷、制度合規評估、部門職責梳理、風險矩陣編制,各項工作按計劃推進。現将第四周工作情況報告如下:

一(yī / yì /yí)、本周工作内容:

(一(yī / yì /yí))重點領域合規庫梳理情況

本周内控法務部、安永項目組在(zài)采購管理與資金管理領域補充法律法規,共梳理重點領域568條外部法律法規與内部制度,截至周五,《重點領域合規庫(初稿)》梳理工作已完成,并已發送各業務部門确認完善。

(二)編制合規内控現狀診斷報告

本周持續開展各部門材料收集、訪談調研等工作,對合規内控體系現狀與執行情況進行分析,梳理目前存在(zài)的(de)問題,并對制度流程設計進行優化,提出(chū)改進建議,形成《合規内控現狀診斷報告(初稿)》,截至本周五已完成工作計劃的(de)95%。

(三)梳理制度清單,提出(chū)制度建設建議

本周内控法務部、安永項目組與各部門訪談,結合各部門制度制訂計劃,繼續開展制度體系梳理工作。通過查漏補缺,提出(chū)制度修訂建議,研究起草《制度清單》與《制度建設建議》并形成初稿。截至本周五已完成工作計劃的(de)95%。

(四)梳理“三會一(yī / yì /yí)層”及各部門職責

根據中央與四川省“三會一(yī / yì /yí)層”合規管理職責要(yào / yāo)求,并結合與各業務部門訪談情況,深入梳理“三會一(yī / yì /yí)層”及各部門的(de)職責邊界,分析查找各業務部門存在(zài)的(de)職責交叉、職責空白地(dì / de)帶,明确職責邊界并形成《職責清單》。本周内控法務部、安永項目組與各相關部門進一(yī / yì /yí)步讨論修改《職責清單》,确認一(yī / yì /yí)級、二級、三級流程、控制點與主責部門,截至周五,此項工作已完成。

(五)制度合規性評估

通過持續比對現有制度與監管機構規定、行業監管規定及當地(dì / de)政府法律與規章相關要(yào / yāo)求,對制度的(de)合規性進行評估,并形成《合規内控缺陷清單》。截至本周五,已完成工作計劃的(de)95%。

(六)梳理《重點領域合規指引》《崗位合規卡片》

本周啓動《重點領域合規指引》編制工作,全面系統梳理投資管理、資金管理、合同管理、資産管理、采購管理與建設管理六大(dà)重點領域中存在(zài)的(de)合規内控風險,識别合規申報點、合規審查點,明确崗位具體合規要(yào / yāo)求,形成《重點領域合規指引》與《重點領域崗位合規卡片》。截至本周五,此項工作完成50%。

(七)編制風險合規控制矩陣

本周持續梳理風險控制内容與合規風險内容,初步形成《風險合規控制矩陣》,該項工作預計在(zài)三周内完成,本周已完成工作計劃的(de)50%。

截至周五,《重點領域合規庫》《業務流程框》《職責清單》《制度清單》《合規内控缺陷清單》已完成;《合規内控現狀診斷報告》《制度建設建議》正在(zài)進行最終确認與彙總,彙總後将一(yī / yì /yí)同出(chū)具。

二、下周工作計劃:

(一(yī / yì /yí))合規内控現狀診斷彙報

對已形成的(de)《合規内控現狀診斷報告》初稿,預計下周結合公司前期合規内控建設工作完成情況,進行階段彙報。

(二)下周持續推進工作内容

1.編制完成風險合規控制矩陣。

2.持續梳理《重點領域合規指引》《崗位合規卡片》《流程圖》《合規申報單》《合規審查單》。

3.編制形成《合規管理承諾書》樣本。


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