以(yǐ)“運行+優化+擴融”爲(wéi / wèi)引擎 驅動财務數智化轉型新篇章
2024
12/31
星期二
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自2023年1月1日蜀道(dào)集團财務共享平台正式啓用以(yǐ)來(lái),财務共享中心(以(yǐ)下簡稱“中心”)始終秉持創新驅動、高質量發展的(de)核心理念,上(shàng)線兩周年來(lái),保持平穩運行、持續推動财務管理向數智化轉型。2024年,中心在(zài)集團公司的(de)堅強領導和(hé / huò)各級各單位的(de)大(dà)力支持下,全面貫徹集團公司工作會部署,以(yǐ)“一(yī / yì /yí)個(gè)聚焦、兩個(gè)轉型、三個(gè)創新”爲(wéi / wèi)主線,從“建設+運行”邁入“運行+優化+擴融”新階段,持續深化财務共享應用,拓展業财融合範圍,爲(wéi / wèi)集團公司構建世界一(yī / yì /yí)流财務管理體系提供堅實支撐。

2024年,集團公司獲得由财政部指導、财政部《新理财》雜志社首次主辦評選的(de)“2023中國(guó)财務數智化轉型企業獎”;專題文章《蜀道(dào)集團:以(yǐ)财務共享推動财務數智化,堅決走好轉型創新之(zhī)路》在(zài)《新理财》雜志2024年第7期封面專刊發表;向中國(guó)交通會計學會申報的(de)《深化業财稅融合,推進交通運輸企業财務數智化,構建一(yī / yì /yí)流财務管理體系——以(yǐ)蜀道(dào)集團财務數智化轉型爲(wéi / wèi)例》課題,成功立項并已完成課題研究。

一(yī / yì /yí)、夯實運行,服務質效雙提升

2024年初,中心圓滿完成财務共享系統上(shàng)線後首次年末結賬工作。這(zhè)一(yī / yì /yí)年,中心堅持行穩緻遠,通過建立完善的(de)運維機制和(hé / huò)服務體系,确保了(le/liǎo)财務共享系統的(de)高效運行。

在(zài)夯實運行的(de)道(dào)路上(shàng),中心一(yī / yì /yí)是(shì)建立健全運維體系,确保系統穩定運行。通過雲之(zhī)家、微信等搭建關鍵用戶聯絡群,提供“點對點”答疑服務,2024年累計答疑5.5萬人(rén)次,建立全方位運維機制。及時(shí)更新維護系統配置,累計維護權限角色約2.5萬個(gè),維護完善基礎資料約4.4萬條,配置核算相關數據映射及科目影響因素約5.6萬條,爲(wéi / wèi)業務順暢提供堅實保障。二是(shì)強化提高服務意識,提升用戶滿意度。中心通過“請進來(lái)、走出(chū)去”的(de)方式主動服務,并輔以(yǐ)上(shàng)線輔導、座談溝通、培訓等多種形式的(de)宣貫交流,全面提升服務水平。在(zài)此基礎上(shàng),中心進一(yī / yì /yí)步開展了(le/liǎo)用戶評價和(hé / huò)意見征集工作,面向共享全範圍收集用戶反饋,在(zài)提升效率、防控風險、數據質量、管理決策、規範管理及成本效益等方面,獲得了(le/liǎo)用戶的(de)一(yī / yì /yí)緻好評。三是(shì)完善系統操作指南,保障系統安全可靠。中心持續更新并發布多項操作手冊,幫助成員單位高效運用财務共享平台,并采取數據庫備份、安全測試及巡檢、擴充資源等措施保障系統安全。2024年,平台用戶訪問量達255萬人(rén)次;全年複核單據超75萬單,彰顯了(le/liǎo)系統的(de)穩定性和(hé / huò)可靠性。四是(shì)加強曆史數據管理,完成曆史數據遷移。2024年中心完成了(le/liǎo)總部管理的(de)用友NC、金蝶EAS系統曆史數據遷移,涉及1500多個(gè)賬套、780萬張憑證、24萬張資産卡片、9萬條預算數據,實現了(le/liǎo)集團各曆史時(shí)期财務數據統一(yī / yì /yí)在(zài)一(yī / yì /yí)個(gè)平台上(shàng)彙集查詢。

二、聚力優化,系統功能再升級

2024年,中心高效完成共享平台主要(yào / yāo)業務領域的(de)優化改造120餘項,上(shàng)線電子(zǐ)會計檔案等多項新功能、新技術,進一(yī / yì /yí)步完善會計科目體系和(hé / huò)數據應用體系。這(zhè)一(yī / yì /yí)年,中心堅持守正創新,以(yǐ)共享2.0優化爲(wéi / wèi)抓手,進一(yī / yì /yí)步提升系統效能、改善用戶操作體驗。

在(zài)聚力優化的(de)征途上(shàng),中心不(bù)斷探索并創新技術,提升系統性能。一(yī / yì /yí)是(shì)聚焦應收與出(chū)納領域的(de)深度優化。通過整合57項需求、形成31項高效方案、重構151個(gè)憑證模闆,成功升級了(le/liǎo)包括主動付款、入賬對賬等關鍵流程,極大(dà)提升了(le/liǎo)出(chū)納業務效率與資金風控水平。二是(shì)應付與費用管理領域迎來(lái)革新。解決了(le/liǎo)80多個(gè)痛點問題,實施了(le/liǎo)50餘項優化策略,發票識别準确率達99%,不(bù)僅提升了(le/liǎo)報銷自動化程度,優化了(le/liǎo)暫付待收等流程,還強化了(le/liǎo)财務合規内控,顯著改善了(le/liǎo)用戶體驗。三是(shì)全面升級計量業務等核心功能。通過統一(yī / yì /yí)計量業務多場景入口、關聯場景邏輯自動處理、設置未核銷潛在(zài)風險提示、增加審減業務管理規範等優化項,計量業務流程全面升級,計量業務提單準确率顯著提升。四是(shì)融入财務管理新理念、新技術。實施審批流必過節點校驗、引入RPA智能審單等前沿技術,優化上(shàng)線自動轉賬、智能洞察等功能,業務合規性和(hé / huò)效率得到(dào)大(dà)幅改善。五是(shì)會計檔案管理實現新突破。正式上(shàng)線電子(zǐ)會計檔案模塊功能,成功實現會計檔案全生命周期的(de)電子(zǐ)化管理。電子(zǐ)檔案模塊已采集會計憑證、業務單據、明細分類賬、總分類賬等相關數據27.8萬份,對應完成歸檔14.5萬份。六是(shì)構建數據應用體系實現新飛躍。優化法定報表功能20餘項,集成上(shàng)市公司報表1萬餘張,完善業績看闆指标配置30餘項,協助成員單位編制報表超33萬張;開放移動端業績看闆,提供十餘項專項數據服務,爲(wéi / wèi)集團經營管理決策提供實時(shí)優質的(de)數據支撐;搭建覆蓋全集團管理口徑的(de)線上(shàng)數據報送平台,大(dà)幅提升數據統計報送效率。七是(shì)會計科目體系迎來(lái)叠代升級。共計完成4316條優化項,編制了(le/liǎo)《蜀道(dào)集團财務共享會計核算科目體系科目優化清單(2024版)》,并據此調整了(le/liǎo)240條費用類别、近2600條科目影響因素及1500條映射規則,同時(shí)修訂新增了(le/liǎo)多項基礎檔案,爲(wéi / wèi)企業的(de)标準化、精細化财務管理提供了(le/liǎo)更爲(wéi / wèi)堅實的(de)支撐。

三、擴融集成,業财融合更廣泛

2024年,中心新增共享成員單位28家,與集團内部4個(gè)業務系統成功集成對接,配合推進4個(gè)業務系統集成調研及方案完善等工作。這(zhè)一(yī / yì /yí)年,中心堅持協同合作,以(yǐ)業财融合拓展爲(wéi / wèi)目标,推動了(le/liǎo)财務共享系統的(de)全面發展。

在(zài)保障系統穩定運行和(hé / huò)優化升級的(de)基礎上(shàng),中心積極拓展業務範圍,深化業财融合。一(yī / yì /yí)是(shì)擴大(dà)共享服務範圍。中心在(zài)2024年度内完成了(le/liǎo)對28家新成員單位的(de)共享上(shàng)線、培訓賦能及初始化工作,進一(yī / yì /yí)步擴大(dà)了(le/liǎo)共享服務的(de)覆蓋範圍和(hé / huò)服務對象。二是(shì)積極推進系統集成。通過深入調研共享成員單位的(de)業務系統建設使用情況,形成《财務共享中心2024年集成工作全量清單》,并已完成與集中招标采購平台、蜀道(dào)城鄉集團地(dì / de)産ERP系統、四川省高速公路清分結算管理查詢平台、高路信息公司項目管理系統的(de)集成對接,數據共享與業務協同範圍進一(yī / yì /yí)步擴展,加速推動集團業财融合和(hé / huò)數智化管理進程。三是(shì)主動配合新業務系統對接。配合開展商旅平台集成對接開發測試、司庫系統集成對接開發測試、稅務管理系統集成需求調研、資金系統遷移對接,爲(wéi / wèi)集團的(de)整體數智化轉型戰略提供堅實支撐。

穩步前行,共赢未來(lái)。2025年,中心将緊緊圍繞集團公司的(de)戰略決策部署,堅持穩中求進工作總基調,聚焦“深化業财融合拓展,強化平台數智賦能”兩大(dà)核心任務,全面提升平台集約化、精益化與數智化水平,賦能集團管理能力提升和(hé / huò)高質量發展。


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